Adat kezelés

Az adatkezelő Kárner Dániel (Pécs, Magyarország), a FORMA. weboldal üzemeltetője. Jelenleg magánszemélyként fogadom az ajánlatkéréseket; írásos ajánlatot adni és szerződést kötni egyéni vállalkozóként, a vállalkozás nyilvántartásba vétele után fogok.

Az egyéni vállalkozó nem önálló jogalany, hanem ugyanaz a természetes személy, ezért a bejegyzéssel az adatkezelő személye nem változik: az ajánlatkéréskor megadott adataidat ugyanezen tájékoztató szerint kezelem tovább, és a vállalkozás adatait (székhely, nyilvántartási szám, adószám) a bejegyzést követően itt feltüntetem.

Elérhetőség: [email protected]. Minden adatvédelmi kérdéssel és kéréssel ezen a címen kereshetsz.

Ajánlatkérés és kapcsolatfelvétel. Ha kitöltöd a kapcsolati űrlapot vagy e-mailt írsz, ezeket az adatokat kapom meg: név, e-mail-cím, település, a projekt típusa, a tervezett oldalak száma, a költségkeret és az üzeneted szövege — illetve minden, amit a levelezés során magad megosztasz.

• Cél: az ajánlatkérés megválaszolása, ajánlat készítése, egyeztetés, és ha megállapodunk, a weboldal elkészítése és átadása.
• Jogalap: a szerződés megkötését megelőzően, a te kérésedre megtett lépések, illetve a szerződés teljesítése (GDPR 6. cikk (1) b) pont). Ez a bejegyzés előtt beérkezett ajánlatkérésekre is vonatkozik: az adatokat arra használom, hogy a vállalkozás elindulása után ajánlatot küldjek.

Így jut el hozzám az üzeneted: az űrlapot a weboldal a Cloudflare-en futó feldolgozó funkciója fogadja, és e-mailként elküldi az [email protected] címre. Ennek a címnek a leveleit a Cloudflare-en futó saját levelezőrendszerem fogadja és tárolja, és a Google által üzemeltetett Gmail-postafiókomba is továbbítja. Az adatokat a weboldal nem tárolja; csak a levél marad meg a postafiókjaimban. Az elküldött levélre válaszolva közvetlenül neked írok.

A weboldal működése. Amikor megnyitod az oldalt, a tárhelyszolgáltató szervere — mint minden weboldalnál — technikai adatokat rögzít: IP-cím, a böngésző típusa, a látogatás időpontja, a megnyitott oldal. Ezek az oldal biztonságos, folyamatos működéséhez és a támadások kivédéséhez kellenek; jogalapja a jogos érdek (GDPR 6. cikk (1) f) pont). Ezekből az adatokból nem azonosítalak, és nem kapcsolom össze őket más adattal.

Az oldal nem használ sütiket — sem analitikai, sem hirdetési, sem követő sütit —, és nem tölt be külső követőkódot (pl. Google Analytics, Facebook Pixel). A betűtípusok és a képek is a saját tárhelyről töltődnek be, így ezekhez sem kerül adat harmadik félhez. Ezért nincs süti-hozzájárulást kérő sáv sem: nincs mihez hozzájárulást kérni. Az ajánlatkérő űrlap sem használ sütit; a kéretlen üzeneteket süti nélküli módszerrel szűröm ki.

Egyetlen beállítás marad meg a böngésződ helyi tárolójában (localStorage): a forma-theme, vagyis a választott világos vagy sötét megjelenés, hogy ne kelljen minden látogatáskor újra beállítanod. Ez a te eszközödön marad, hozzám nem jut el, és a böngésző beállításaiban bármikor törölheted.

Ha a jövőben mérést vagy más, hozzájáruláshoz kötött sütit vezetek be, az csak a te kifejezett hozzájárulásoddal fog működni, és előtte frissítem ezt a tájékoztatót.

• Ajánlatkérés, ha nem jön létre megállapodás: az utolsó kapcsolatfelvételtől számított legfeljebb 12 hónapig, utána törlöm.
• Ha együtt dolgozunk: a megállapodás megszűnésétől számított 5 évig, az esetleges igények elévüléséig (Ptk. 6:22. §).
• Számlák és számviteli bizonylatok (a szerződéskötés után, egyéni vállalkozóként): a jogszabály által előírt 8 évig (2000. évi C. törvény, Számv. tv. 169. §).
• Technikai naplóadatok: a tárhelyszolgáltató a saját szabályai szerint, jellemzően rövid ideig őrzi.
• A levelek a postafiókban: a fenti határidőkig; utána a leveleket a postafiókból is törlöm.
• Helyben tárolt beállítások: amíg a böngésződből nem törlöd őket.

Az adataidhoz csak én férek hozzá. Nem adom el, nem adom bérbe, és marketingcélra nem adom át senkinek. A működéshez két szolgáltatót veszek igénybe adatfeldolgozóként:

• Cloudflare, Inc. (101 Townsend St., San Francisco, CA 94107, USA) — a weboldal kiszolgálása és védelme, az ajánlatkérő űrlap feldolgozása, a levél elküldése, valamint az [email protected] címre érkező levelek fogadása és tárolása a saját levelezőrendszeremben. A Cloudflare csatlakozott az EU–USA adatvédelmi keretrendszerhez (Data Privacy Framework).
• Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Írország) — a Gmail-postafiók, amelyben az ajánlatkérő leveleket és a levelezésünket tárolom. A Google az adatokat az Egyesült Államokban is kezelheti; az anyavállalat, a Google LLC szintén csatlakozott az EU–USA adatvédelmi keretrendszerhez.

Ha ügyfélként egy általad választott tárhelyre telepítem a weboldaladat, az a te megbízásodban, a te szolgáltatódnál történik.

Hatósági megkeresésre csak akkor adok ki adatot, ha erre jogszabály kötelez.

Bármikor kérheted, hogy:

• tájékoztassalak, milyen adatodat kezelem, és másolatot adjak róla (hozzáférés, GDPR 15. cikk);
• javítsam a pontatlan adatot (helyesbítés, 16. cikk);
• töröljem az adataidat, ha már nincs szükség rájuk, vagy jogellenes a kezelésük (törlés, 17. cikk);
• korlátozzam a kezelést, például amíg egy vitatott kérdést tisztázunk (korlátozás, 18. cikk);
• géppel olvasható formában kiadjam vagy átadjam az általad megadott adatokat (adathordozhatóság, 20. cikk);
• tiltakozz a jogos érdeken alapuló adatkezelés ellen (tiltakozás, 21. cikk).

Kérésedet a [email protected] címre küldd. Legkésőbb egy hónapon belül, díjmentesen válaszolok; ha a kérés összetett, ez a határidő indokolt esetben további két hónappal meghosszabbodhat — erről az első hónapon belül értesítelek. Mielőtt teljesítem a kérést, megkérhetlek, hogy igazold a személyazonosságodat, hogy más ne férhessen hozzá az adataidhoz.

Ha úgy érzed, megsértettem az adatvédelmi jogaidat, kérlek, először írj nekem — igyekszem gyorsan rendezni. Emellett jogod van panaszt tenni a hatóságnál:

Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (NAIH)
1055 Budapest, Falk Miksa utca 9–11. · Postacím: 1363 Budapest, Pf. 9.
Telefon: +36 1 391 1400 · E-mail: [email protected] · naih.hu

Jogaid megsértése esetén bírósághoz is fordulhatsz; a pert a lakóhelyed vagy tartózkodási helyed szerinti törvényszék előtt is megindíthatod.